¿Cuándo enviar las invitaciones? Calendario para boda, XV años y bautizo

Mandar las invitaciones a tiempo es tan importante como el diseño: si llegan muy tarde, tus invitados ya tienen otros planes; si llegan demasiado pronto, se olvidan de confirmar. Aquí tienes las semanas recomendadas para cada tipo de evento, cuánto tiempo darte para pedirlas y una calculadora para sacar tus fechas en un minuto.

La respuesta corta

Evento	Save the date	Invitación por correo	Fecha límite para confirmar
Boda	6 a 8 meses antes	6 a 8 semanas antes	3 a 4 semanas antes
Boda con invitados que viajan	8 a 12 meses antes	10 a 12 semanas antes	4 a 6 semanas antes
XV años	3 a 6 meses antes (opcional)	6 a 8 semanas antes	3 a 4 semanas antes
Bautizo y primera comunión	No hace falta	4 a 6 semanas antes	2 semanas antes
Cumpleaños, baby shower y graduación	No hace falta	3 a 6 semanas antes	1 a 2 semanas antes

La fecha límite para confirmar (RSVP) es la que le das al salón y al banquete para cerrar el número de invitados. Pregunta a tus proveedores qué día la necesitan y ponla en la invitación.

Calcula tus fechas

Escribe la fecha de tu evento y te decimos cuándo pedir, cuándo mandar y qué fecha límite poner para confirmar.

¿Con cuánto tiempo pedir las invitaciones?

Cuenta hacia atrás desde el día en que quieres mandarlas por correo:

• Elaboración: hacemos cada pedido a mano en California en 7 a 10 días hábiles después de tu compra.
• Envío a tu casa: unos días más, a cualquier parte de Estados Unidos ($12, gratis en pedidos desde $250).
• Escribir sobres y armar: date al menos una semana para rotular sobres, agregar tarjetas o listones y llevarlas al correo.

En resumen: pide tus invitaciones unas 4 semanas antes de la fecha en que quieras mandarlas. Para una boda, eso significa pedirlas unos 3 meses antes del evento. Si tu fecha está cerca, escríbenos antes de comprar y vemos qué se puede hacer.

Antes de pagar ves tu invitación en vivo con tus nombres, fecha y lugar. Revisa con calma la ortografía y los horarios: así no pierdes tiempo con correcciones.

Boda: save the date e invitación

El save the date es un aviso para apartar la fecha. Mándalo en cuanto tengas fecha y salón confirmados, sobre todo si tus invitados tienen que tomar vuelos, pedir vacaciones o reservar hotel. Solo envíalo a las personas que con seguridad vas a invitar.

La invitación formal lleva todos los detalles: ceremonia, recepción, código de vestimenta, mesa de regalos y cómo confirmar. Mándala de 6 a 8 semanas antes; si la mayoría viaja, adelántala a 10 o 12 semanas. Mira nuestras invitaciones de boda o las invitaciones de boda en acrílico.

XV años

Para unos XV años, lo ideal es que las invitaciones lleguen unas 6 semanas antes. Si la fiesta es grande o hay familia que viene de otro estado o de otro país, manda primero un aviso de "aparta la fecha" con 3 a 6 meses de anticipación. Encuentra ideas para el texto en nuestra guía de frases para invitaciones de XV años y diseños en invitaciones de XV años.

Bautizo y primera comunión

Son celebraciones más íntimas, así que basta con mandar la invitación de 4 a 6 semanas antes. Si los padrinos o la familia vienen de lejos, avísales por teléfono en cuanto tengas la fecha de la iglesia. Mira las invitaciones de bautizo y las de primera comunión.

Errores comunes

• Pedir las invitaciones sin la fecha y el lugar confirmados. Espera a tener todo firmado con la iglesia y el salón.
• Olvidar la fecha límite para confirmar. Sin ella, muchos no responden a tiempo.
• No pesar una invitación armada antes de comprar estampillas. Las de acrílico o con adornos pueden costar más de franqueo; te lo explicamos en la guía de invitaciones de acrílico.
• Dejar los sobres para el último día. Rotular 150 sobres toma más de lo que parece.